Wij zoeken een Management Ondersteuner (32-40 p/w)

Wat voor jou?

• Ben jij een proactieve aanpakker die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt?
• Houd je er van om je contractadministratie goed op orde te hebben en stel je vragen wanneer dingen niet duidelijk zijn?
• Ga jij niet zitten wachten totdat iemand werk bij je aanlevert, maar pak je zelf het initiatief?

Als je hierop 3 keer ‘JA’ hebt gezegd, dan zoeken we jou!

Wie zijn wij?

Wij zijn de Stout Groep: met ongeveer 130 collega’s zorgen wij dat onze opdrachtgevers, voornamelijk gemeenten, omgevingsdiensten en provincies, worden bijgestaan in hun opgaven. Het grootste deel van onze medewerkers werkt aan een opdracht bij een opdrachtgever en vanuit ons kantoor in Geldermalsen zorgen we ervoor dat alle processen daar omheen soepel verlopen en dat ons kantoor voelt als thuis. Dat doen we met het acquisitieteam, de afdelingen HR, financiën, marketing en het bedrijfsbureau.

Wat zoeken wij?

Het bedrijfsbureau is een dynamische afdeling en dit 7-koppige team zoekt versterking bij het ondersteunen van het acquisitieproces en overige facilitaire zaken. In deze rol ondersteun je een aantal managers met de volgende werkzaamheden:

• Ontvangen van bezoekers, behandelen van binnenkomende telefoongesprekken en mailverkeer.
• Ontzorgen van je managers: proactief agendabeheer, signaleren welke contracten aflopen en welke actie vereist is, maken van opdrachtbevestigingen, offertes en verlengingen. In overleg met de managers maak je cv’s in orde om voor te leggen aan potentiële opdrachtgevers. Dit alles met duidelijke deadlines.
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten.
• Overige voorkomende secretariële en facilitaire werkzaamheden.

We zoeken iemand voor 32-40 uur, als ideale kandidaat voor deze functie ben je flexibel, accuraat en stressbestendig. Bij voorkeur heb je een administratieve of secretariële opleiding en al enige werkervaring, kennis van Outlook, Word en Excel is een pre. We vinden het ook belangrijk dat je past in ons team.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring
• 31 vakantiedagen op fulltime basis
• Winstuitkering en bonusregeling
• Interessante pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding

Als je na het lezen van deze vacature enthousiast bent geworden, ontvangen wij graag je motivatie en je cv per e-mail op secretariaat@stoutgroep.nl

Mocht je eerst nog wat meer informatie willen, dan kun je contact opnemen met Hester de Groot via 0344-645050.